Over CREFM

De directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM) is binnen de TU Delft verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de universitaire vastgoedportefeuille en faciliteiten. CREFM richt zich op het realiseren van een hoogwaardige en toekomstbestendige campusomgeving die onderwijs, onderzoek en innovatie optimaal ondersteunt. Daarbij vervult de organisatie een voortrekkersrol op het gebied van duurzaamheid, met aandacht voor thema’s als energieverbruik, circulariteit, biodiversiteit en afvalstromen. Door beleid, beheer en projectuitvoering te verbinden met strategische verduurzamingsinitiatieven, draagt CREFM direct bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen en maatschappelijke verantwoordelijkheid van de TU Delft.

De klantvraag

Binnen CREFM bestond de behoefte om het inzicht in duurzaamheidsprestaties te versterken en datagedreven sturing op het gebied van vastgoed en campusontwikkeling verder te professionaliseren. De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en bijbehorende ESRS (European Sustainability Reporting Standard) moest daarbij dienen als richtinggevend kader om inzichtelijk te maken op welke duurzaamheidsthema’s en prestatie-indicatoren CREFM zou moeten sturen.

Vanuit die behoefte wilde CREFM bouwen aan robuuste GHG-berekeningen voor 2024 en 2025 én een krachtig datamonitoringssysteem. Deze instrumenten moeten helpen om duurzaamheidsdata structureel inzichtelijk te maken, prestaties beter te volgen en gerichter te sturen op de eigen duurzaamheidsdoelstellingen.

Daarnaast wilde CREFM verkennen hoe dit proces in de toekomst intern geborgd kan worden. Daarbij komen inhoud, data en samenwerking tussen verschillende afdelingen en expertises samen, zodat CREFM haar voortrekkersrol verder kan versterken.

Onze aanpak

Allereerst is een dubbele materialiteitsreview uitgevoerd op basis van desk research en scoring door interne experts. Daarnaast zijn peers, relevante standaarden zoals ESRS, benchmarks zoals GRESB en de Handreiking vrijwillige duurzaamheidsverantwoording Onderwijs- & kennisinstellingen geanalyseerd. Dit gaf inzicht in de thema's, doelstellingen en KPI’s die binnen de sector worden gehanteerd.  

Daaropvolgend is een gap-analyse uitgevoerd om te bepalen waar specifieke en meetbare subdoelen ontbraken en welke thema’s en doelen nog onvoldoende waren afgedekt in de bestaande ESG-monitoring. Op basis hiervan is een KPI-lijst, die vervolgens is gekoppeld aan de duurzaamheidsdoelstellingen om te toetsen in hoeverre de KPI’s de doelstellingen daadwerkelijk afdekken. Aan de hand van deze koppeling en toetsing aan de ESRS-vereisten zijn de KPI’s ingedeeld in must have's, nice-to-have's en overbodig indicatoren.

Het inventariseren van de emissies voor CREFM kwam hierbij naar voren als een must-have KPI. Om hiervoor een goede basis te leggen, zijn de emissies voor 2024 en 2025 in kaart gebracht. Dit betrof emissies die voortkomen uit het energieverbruik en de energieprestaties van beheerde gebouwen, aangevuld met emissies uit onder meer materiaalgebruik bij renovatie en nieuwbouw, inkoop van producten en diensten, horeca, afvalbeheer en meubilair.

Tot slot is er een methodologie opgesteld voor een geïntegreerd rapportagestructuur, gestructureerd naar de thema’s waarop CREFM en TU Delft willen sturen en rapporteren.

Het resultaat 

Samen met CREFM zijn de KPI-analyse en de emissie-inventaris uitgewerkt tot een overdraagbare monitoringsstructuur en plan van aanpak. Deze sluiten aan op de duurzaamheidsdoelen van CREFM en TU Delft en zijn in lijn met de ESRS/CSRD en de sectorspecifieke OCW-handreiking.  

De monitoringsstructuur biedt handvatten om de interne sturing en monitoring van de voortgang richting de strategische duurzaamheidsdoelstellingen van TU Delft te verbeteren. De structuur omvat onder meer meetmethodieken, rollen en verantwoordelijkheden, processen en controls, en de benodigde systemen voor het verzamelen, beheren en rapporteren van duurzaamheidsinformatie.  

Daarnaast is een routekaart opgesteld met benodigde acties om het proces voor het verzamelen, verbeteren en borgen van duurzaamheidsinformatie verder op te bouwen. Daarmee kan CREFM de voortgang op haar duurzaamheidsdoelen de komende jaren structureler en eenvoudiger monitoren.