Over NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de nationale organisatie die wetenschappelijk onderzoek in Nederland ondersteunt, financiert en stimuleert. Met duurzaamheid en maatschappelijke impact als belangrijke pijlers, streeft NWO naar een toekomstbestendig onderzoeksstelsel. De organisatie zet zich in voor verduurzaming van de eigen bedrijfsvoering, transparante rapportage over impact en emissies, en aansluiting bij (Europese) richtlijnen en standaarden.

De klantvraag

NWO wilde beter inzicht krijgen in duurzaamheidsinformatie en leren hoe zij hierover kunnen rapporteren. Daarom zocht de organisatie een partner die kon helpen bij het verkennen van relevante raamwerken, zoals de Voluntary Sustainability Reporting Standards for non-listed SMEs (VSME). Daarnaast wilde NWO (meer) inzicht krijgen in hoe een dubbele materialiteitsanalyse (DMA) wordt uitgevoerd, hoe een verslag wordt opgesteld en hoe CO₂-emissies, met name Scope 3,in kaart gebracht en berekend kunnen worden. 

De logische eerste stap was daarom om kennis op te bouwen en de organisatie intern te versterken, zodat NWO uiteindelijk zo veel mogelijk zelfstandig aan de slag kon met deze uitdagende onderwerpen.

Onze aanpak

Onze aanpak bestond daarom uit twee complementaire trainingen.  De eerste training richtte zich op de DMA en VSME-rapportage, waarbij we ingingen op zowel de theorie als de praktijk van materialiteitsanalyses. Bedoeld om kennis binnen het team te vergroten. We legden uit hoe een DMA werkt, welke stappen nodig zijn om deze uit te voeren en hoe de resultaten vertaald kunnen worden naar een VSME-rapportage. Aan de hand van praktische opdrachten doorliepen de deelnemers de verschillende stappen van een materialiteitsanalyse, zodat ze de opgedane kennis direct konden toepassen.

Daarnaast gaven we een training over CO₂-emissies, met aandacht voor het GHG-protocol en de opbouw van Scope 1, 2 en 3. Als voorbereiding op- en ter invulling van deze training hebben we gekeken naar de bestaande CO2-inventaris van de organisatie, zodat we dit mee konden nemen in de training.  Op die manier maakten we  een algemeen onderwerp, CO2-emissies, zo specifiek en concreet mogelijk voor een unieke organisatie als NWO.

Tijdens de training leerden de deelnemers hoe ze organisatiegrenzen en emissiecategorieën kunnen bepalen, hoe ze data kunnen verzamelen en CO₂-emissies kunnen berekenen, en hoe ze om kunnen gaan met de uitdagingen die vaak spelen bij Scope 3De nadruk lag opnieuw op praktische toepassing, zodat deelnemers na afloop hun huidige CO₂-inventaris kunnen aanvullen en door ontwikkelen.

Het resultaat

Het resultaat was dat NWO na afloop van de trainingen niet alleen de kennis in huis had om aan de slag te gaan met een DMA en een duurzaamheidsverslag,  maar ook meer inzicht had in de eigen emissiestructuur. Daarnaast is tijdens de GHG-training een eerste stap gezet richting een inventory management plan. Daarmee werd duidelijk welke GHG-categorieën relevant zijn (of niet, en waarom), welke data beschikbaar is, waar deze data opgehaald kan worden, ben wat de kwaliteit van deze data is.

Hiermee heeft NWO nu een sterke basis voor transparante en praktische (CO₂-)-rapportage.