Verantwoord Inkopen bij Energie Beheer Nederland (EBN)

Over EBN

EBN is een energiebedrijf dat vijftig jaar geleden door de Nederlandse staat werd opgericht om namens de overheid te participeren in olie- en gaswinning, zodat de opbrengsten ten goede zouden komen aan de Nederlandse samenleving. Tegenwoordig richt EBN zich op het ontwikkelen en beheren van duurzame waardeketens die essentieel zijn voor de energietransitie in Nederland. Deze waardeketens omvatten Olie & Gas, Geothermie & Warmtenetten, CCS (CO₂-opslag) & Transport, Groen Gas en Waterstof. Met deze brede focus streeft EBN ernaar om een duurzame, betrouwbare en betaalbare energievoorziening te waarborgen voor burgers en bedrijven. 

 

De klantvraag

Tijdens een eerdere samenwerking met EBN kwam naar voren dat er binnen de organisatie behoefte bestond aan concrete handvatten voor Verantwoord Inkopen. Hierbij ging het om het vergroten van inzicht in de leveranciersketen, zodat risico’s beter in kaart gebracht en opgevolgd konden worden. Daarnaast bestond de wens om de kennis en capaciteit binnen de organisatie te versterken, om zo Verantwoord Inkopen op een duurzame en effectieve manier te kunnen implementeren.

 

Onze aanpak 

Verantwoord inkopen is meer dan een checklist afvinken. Het is een bewuste keuze om leveringen, diensten en werken in te kopen met oog voor ethiek, duurzaamheid en langetermijnimpact. Het gaat niet alleen om het nakomen van wettelijke verplichtingen, maar ook om het bouwen aan een veerkrachtige keten die bijdraagt aan de doelstellingen van morgen. Voor EBN hebben we deze visie vertaald naar een praktische aanpak. 
 
Alles begint met inzicht. We hebben daarom eerst de inkoopcategorieën van EBN in kaart gebracht. Vervolgens voerden we deskresearch uit om de bijbehorende milieu- en sociale risico’s te identificeren. Hierbij maakten we een duidelijk onderscheid tussen directe risico’s, die bij de eerste leveranciers van EBN liggen, en indirecte risico’s, die verderop in de toeleveringsketen voorkomen. 
 
Om prioriteiten te stellen, pasten we een saliency assessment toe. Deze methode helpt om de meest significante risico’s naar voren te halen, zodat EBN gericht kan sturen op de gebieden waar het écht nodig is. 
 
Met de meest relevante risico’s in beeld, hebben we praktische handvatten ontwikkeld om ambities en acties te bepalen per inkoopbeslissing. Hierbij kan gekozen worden voor verschillende ambitieniveaus: van het voldoen aan wettelijke verplichtingen tot het nemen van ambitieuze stappen die verder gaan dan wat er gemiddeld al in de markt gebeurt. 
 
Om deze aanpak daadwerkelijk te verankeren in de organisatie, is een leidraad opgesteld. Daarnaast hebben we een training georganiseerd voor interne stakeholders. Hierin stond deze vraag centraal: Hoe verankeren we verantwoord inkopen in uitvragen, contracten en monitoring? Zo wordt niet alleen kennis gedeeld, maar ook eigenaarschap gecreëerd. 
 

Het resultaat 

Met deze aanpak heeft EBN niet alleen inzicht gekregen in de leveranciersketen en de bijbehorende risico’s, maar ook een structurele aanpak om Verantwoord Inkopen te implementeren binnen de organisatie.  

"Als publieke organisatie hebben we de verantwoordelijkheid om niet alleen te kijken naar wat we inkopen, maar ook naar de impact die we daarmee creëren. Deze aanpak geeft ons de handvatten om verantwoord inkopen structureel onderdeel te maken van de keuzes die we vandaag maken voor de energievoorziening van morgen."

portretfoto.jpg

Lysanne van Leusden
Manager Procurement - EBN