Eerste standaarden ingediend bij de Europese Commissie ter goedkeuring

Op 22 november 2022 heeft EFRAG de eerste set standaarden ingediend bij de Europese Commissie voor definitieve goedkeuring. De Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) vormen de concrete uitwerking van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), het wettelijke instrument.

De structuur van de ESRS wordt hieronder visueel weergegeven:

Wijzigingen naar aanleiding van de consultatie

Ten opzichte van de set standaarden die ter consultatie is voorgelegd, zijn een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd:

 
1. Meer afstemming op bestaande internationale standaarden

De definitieve set is sterker afgestemd op de standaarden van de International Sustainability Standards Board (ISSB), de Global Reporting Initiative (GRI) en op verwachtingen rond due diligence zoals beschreven in internationale instrumenten zoals de UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP) en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen. GRI heeft haar standaarden in 2021 al afgestemd op deze instrumenten. Ook is aansluiting gezocht bij de Minimum Safeguards uit de EU-taxonomie en de SFDR.

 
2. Een centralere rol voor de materialiteitsanalyse van de rapporterende organisatie

Er zijn veel reacties binnengekomen op de zogenaamde "weerlegbare veronderstelling". Deze hield in dat in principe alle standaarden materieel werden geacht voor iedere organisatie. Deze aanname is in de definitieve versie losgelaten. Sommige standaarden en toelichtingen zijn wél voor iedereen verplicht. Dit betreft onder andere ESRS 1 en 2, E1 Klimaat en deels S1 Eigen personeel. De verplichting om over de overige standaarden (E2 t/m E5, S2 t/m S4 en G1) te rapporteren volgt uit de dubbele materialiteitsanalyse die de organisatie zelf moet uitvoeren.

 
3. Aanzienlijke vermindering van het aantal vereiste toelichtingen

In de definitieve versie is het aantal toelichtingen met ongeveer de helft verminderd, tot 84 (1.144 datapunten). Ook het aantal toelichtingen per standaard is beperkt:

Een groot aantal rapportagevereisten is geschrapt; sommige kunnen terugkomen in de sectorspecifieke standaarden die EFRAG nog ontwikkelt.
Voor veel rapportagevereisten geldt een gefaseerde invoering: dit betekent dat bepaalde vereisten pas 1, 2 of 3 jaar na inwerkingtreding hoeven te worden gerapporteerd.
Rapportageverplichtingen waarvoor gegevens uit de waardeketen nodig zijn, zijn de eerste 3 jaar niet verplicht; organisaties mogen in die periode volstaan met interne data. Dit geldt niet als waardeketeninformatie nodig is om aan andere EU-wetgeving te voldoen.

 

Aan de slag met CSRD en ESRS

Om aan de slag te gaan met CSRD/ESRS is het allereerst belangrijk om te bepalen vanaf wanneer jouw organisatie verplicht is om te rapporteren volgens de ESRS, en vervolgens te beoordelen waar je nu staat. Op basis van het verschil tussen de gewenste situatie en de huidige situatie kan een routekaart worden opgesteld.

Type organisatie:

Grote, beursgenoteerde of OOB-organisaties: verplicht vanaf 1 januari 2024, eerste rapport verschijnt in 2025 (voor verslagjaar 2024)
Overige grote ondernemingen: verplicht vanaf 1 januari 2025, eerste rapport verschijnt in 2026 (voor verslagjaar 2025)
MKB: verplicht vanaf 1 januari 2026, eerste rapport verschijnt in 2027 (voor verslagjaar 2026)

 

Actieplan

Wij raden aan om de volgende stappen te doorlopen voor het opstellen van een gedetailleerde routekaart:

Stap 1: Creëer bewustwording en kennis binnen de organisatie
Stap 2: Breng de huidige situatie in kaart
Stap 3: Stel een eerste routekaart op
Stap 4: Voer een dubbele materialiteitsanalyse uit
Stap 5: Voer een gap-analyse uit en stel een gedetailleerde routekaart op
Stap 6: Start met implementatie

Je hoeft echter niet te wachten met implementeren tot alles volledig in kaart is gebracht. Zo is de klimaatstandaard verplicht voor alle organisaties die onder de CSRD vallen. De basis hiervoor is het vermogen om scope 1-, 2- en 3-broeikasgasemissies te meten volgens het GHG-protocol.

 
Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in duurzaamheidsrapportage? Schrijf je dan hier in voor onze nieuwsbrief.

Sta je op het punt om dit proces te starten en kun je advies en/of begeleiding gebruiken? Neem gerust contact met ons op via info@2impact.nl.