Zo voldoet uw bedrijf aan de ISV-eisen van de Nederlandse overheid

Zo voldoet uw bedrijf aan de ISV-eisen van de Nederlandse overheid

De Nederlandse overheid stelt eisen aan bedrijven die aan haar leveren, waaronder op het gebied van mensenrechten en milieu. Via de zogenaamde Internationale Sociale Voorwaarden (ISV) verplicht de overheid haar leveranciers om risico’s in hun internationale toeleveringsketens actief te herkennen en aan te pakken. Maar wat houden deze voorwaarden precies in? En wat betekent dit concreet voor organisaties die deelnemen aan overheidsaanbestedingen?

Wat zijn de ISV-eisen?

De ISV-eisen vormen een set sociale en milieutechnische voorwaarden die het Rijk hanteert bij aanbestedingen boven de Europese drempelwaarden. Het doel is het voorkomen of beperken van risico’s op mensenrechtenschendingen en milieuschade in internationale toeleveringsketens. Denk aan problemen zoals gedwongen arbeid, onveilige arbeidsomstandigheden of ontbossing.

Het Rijk eist van leveranciers dat ze actie ondernemen om risico’s in hun internationale keten te verkleinen. Hiervoor moeten bedrijven gepaste zorgvuldigheid (due diligence) toepassen, in lijn met de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemeningen (OESO-richtlijnen) en de UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs). Deze eisen gelden voor risico-sectoren zoals kleding, elektronica, bouwmaterialen en voedingsmiddelen.

Wat vragen de ISV-eisen van bedrijven?

Organisaties die willen leveren aan de overheid moeten laten zien dat zij een gestructureerd due diligence-proces hanteren om risico’s in hun keten te identificeren, aan te pakken en hierover te communiceren. Dit omvat onder andere:

• Het opstellen of aantonen van een bestaand IMVO-beleid waarin wordt uitgelegd hoe het bedrijf risico’s voor mens en milieu signaleert en aanpakt, in lijn met de OESO-richtlijnen en UNGPs.
• Het uitvoeren van een risicoanalyse van de keten.
• Het opstellen van een plan van aanpak met concrete maatregelen om geïdentificeerde risico’s te verkleinen of te mitigeren.
• Het monitoren van de effectiviteit van het due diligence-systeem.
• Openbare rapportage over de voortgang.
• Het faciliteren van herstel bij negatieve impact waarvoor het bedrijf verantwoordelijk is.

Hoe kan 2impact helpen?

Bij 2impact ondersteunen we bedrijven bij het opzetten of versterken van iedere stap van hun due diligence-aanpak. We ondersteunen onder andere bij het ontwikkelen van beleid, het uitvoeren van risicoanalyses en het formuleren van gerichte maatregelen. Ook bieden we praktische ondersteuning bij het invullen van de ISV-vragenlijst. 
Heeft u vragen over de ISV-eisen of wilt u weten wat dit voor uw bedrijf betekent? Neem dan gerust contact met ons op via lisanne@2impact.nl.